Logistiek

Een centraal punt

Herverdeling taken bij dubbele apotheek locaties

Soms sla je twee vliegen in één klap. In dit project richtte ik me op kostenbesparing door de herstructurering van twee nabijgelegen apotheken, waarbij een van de apotheken werd omgevormd tot een afhaalpunt om personeelstekorten te verminderen en efficiëntie te vergroten.

Doel
Navigeren door dubbel werk- oplossingen voor personeelstekorten
Competenties
Systeem denken, kennis van technologie, klantgerichtheid, communicatie
Apotheek

Twee locaties zonder dubbel werk

Dit project was opgezet om het personeelstekort op te lossen en dubbel werk te vermijden. Door zorgvuldige overdracht van patiëntengegevens naar de hoofdlocatie werd de ene apotheek de primaire vestiging en de andere een handige aanvulling.

De integratie omvatte het stopzetten van overlappende abonnementen en systemen om kosten te verlagen. Hoewel patiënten nu vanaf een andere locatie worden ondersteund, hebben de patiënten in deze nieuwe structuur de keuze waar ze hun medicijnen willen ophalen. 

De brug naar transitie

Om de veranderingen helder te communiceren, heb ik intensief samengewerkt met het hoofdkantoor om patiënten via e-mails, brieven en wijkkranten te informeren. Hierdoor konden zij via verschillende kanalen op de hoogte worden gebracht en was er zekerheid dat ze voldoende waren geïnformeerd.

De betrokkenheid van diverse belanghebbenden, waaronder de apotheker, het apotheekteam, leveranciers en IT-bedrijven, waren daarbij cruciaal voor een soepele transitie. Dankzij mijn praktijkervaring en digitale expertise kon ik systemen integreren, samenwerken en een oplossing ontwikkelen voor een verbeterde centrale dienstverlening.

Mijn werkwijze

Het process

01.
Inventarisatie

de betrokken partijen identificeren en het opzetten van het projectplan

Overdracht

gegevens en digitale infrastructuur overzetten naar de moeder apotheek

02.
Implementatie

afhaalpunt organisatie opzetten

03.
Communicatie

het op de hoogte brengen van patiënten over aankomende veranderingen.

04.
Meer weten, of gewoon een keer koffie drinken?

Neem contact op

Scroll naar boven