digitalisering / uitbesteding / automatisering

De uren van facturen

john-schnobrich-FlPc9_VocJ4-unsplash

Facturatie-optimalisatie​

Vele handen maken licht werk, maar in het geval van het facturatieproces is het handiger iets uit handen te geven.

Doel
Het uitbesteden van facturatie verwerking
Competenties
Analytisch denken, probleemoplossend vermogen, samenwerken
john-schnobrich-FlPc9_VocJ4-unsplash

Van stapels papieren naar een druk op de knop

Het handmatig verwerken van facturen in de apotheek is een tijdrovende taak. Ooit besteedde ik uren aan het afdrukken, vouwen, in een envelop steken en frankeren van stapels rekeningen. Ik zou mezelf niet zijn geweest als ik niet had gedacht: dit kan anders. Na een grondige analyse van de tijd en middelen die aan het facturatieproces besteed werden, besloot ik te onderzoeken of dit proces kon worden geoptimaliseerd. Daarvoor benaderde ik een extern bedrijf om te vragen hoeveel het zou kosten om dit werk bij hen uit te besteden. De besparing in zowel tijd als kosten was aanzienlijk, dus implementeerde ik deze efficiëntere aanpak bij meerdere apotheken.

Een win-win situatie

Het uitbesteden van het facturatieproces aan een professioneel bedrijf omvat niet alleen het verzenden van facturen, maar ook het monitoren van betalingen en het versturen van herinneringen. Het gebruik van een derde partij bracht hierdoor niet alleen financiële voordelen met zich mee, maar ook operationele efficiëntie; het automatische herinneringssysteem resulteerde in een hogere betaalgraad. Medewerkers van de apotheek kunnen nu inloggen op een portaal om de facturen in te zien en zijn via dit systeem beschikbaar voor het beantwoorden van vragen van het facturatiebedrijf.

Mijn werkwijze

Het process

01.
Confrontatie

Het ontdekken van overbodig werk

Analyse

Het onderzoeken en bevestigen van verliesfactoren

02.
Uitbesteding

Het aangaan van samenwerkingsverbanden met externe bedrijven

03.
Aanpassing

De implementatie van, en aanpassing aan een nieuw digitaal systeem en samenwerkingsstructuur

04.
Meer weten, of gewoon een keer koffie drinken?

Neem contact op

Scroll naar boven